White-label registratieplatform

Geef elk fysiek object een digitale identiteit

  1. Registreren
  2. Labelen
  3. Scannen
  4. Historie

Eén dossier per object. Het ontstaat bij de registratie, hangt aan een QR- of NFC-label, en elke scan schrijft bij wat het is, van wie het is, waar het is en wat ermee gebeurd is.

HK-1042

Boormachine

Gereedschap

Actief
Wat het is
Boormachine
Van wie het is
Monteur
Waar het is
Magazijn Noord
Status
Actief · Check-in 09:14
Label
QR · actief
Voorbeeld · het dossier van HK-1042

Zo ontstaat dat dossier

Boormachine HK-1042 loopt hier door het platform. Hetzelfde pad geldt voor een laptop, een sleutel of een rolstoel.

01

Het krijgt een nummer

Een naam en een type zijn genoeg. Vanaf dat moment heeft het object een nummer dat blijft, ook als het label later wordt vervangen.

Nieuw object

HK-1042

Naam
Boormachine
Type
Gereedschap
Status
Geregistreerd
HK-1042 bestaat. Het nummer verandert niet meer.

02

Het label wijst alleen hiernaartoe

Plak een QR- of NFC-label. Wie het scant, komt uit bij dit object. Het label blijft naar HK-1042 wijzen.

QR + NFC

7K2M-QR

Gekoppeld aan HK-1042

Actief
Eén label, voor altijd naar dit object.

03

Een scan werkt de status bij

Check-in, check-out of overdragen. Een medewerker doet dat aan de balie. Op een onbemande plek scant de gebruiker het label van de locatie zelf. Beide komen in dezelfde historie, met de manier waarop het gebeurde.

Zet de controle aan, en alleen de juiste pas mag het object meenemen.

Check-in

HK-1042

Boormachine · Magazijn Noord

Scan medewerker
Op de locatie zelfZelf gescand
De balie is groen. Zelf scannen blijft herkenbaar in de historie.

04

De historie blijft staan

Elke handeling blijft leesbaar: wie, wat, waar en hoe. Een correctie komt erbij als nieuwe regel. Wat eerder gebeurde, blijft staan.

HK-1042

Boormachine

  1. Check-in

    Magazijn Noord · Scan medewerker

  2. Label gekoppeld

    QR + NFC · 7K2M-QR

  3. Geregistreerd

    HK-1042 · Boormachine

Nieuwste bovenaan. Een correctie komt erbij, de rest blijft staan.

Drie schermen, hetzelfde dossier

De beheerder richt in, de medewerker scant, de gebruiker kijkt mee. Iedereen ziet dezelfde waarheid over het object.

Beheer

Zie wat er nu aanwezig is

Per locatie het overzicht van dit moment, en wat er vandaag in en uit ging.

  • Magazijn Noord12 aanwezig
  • Werkplaats3 aanwezig

Scan

Twee handelingen aan de balie

De medewerker kiest check-in of check-out, scant het label en ziet meteen of het klopt. Registreren en koppelen zitten in dezelfde flow.

Check-in
Check-out

Pas

De eigen spullen op de telefoon

De gebruiker toont een pas en ziet waar de eigen items nu zijn.

Pas

Monteur

HK-1042 · Magazijn Noord

Jouw woorden op het scherm

Kleuren, logo en de termen die het team al gebruikt. Check-in heet bij een gereedschapsuitgifte inleveren. De schermen blijven hetzelfde, de organisatie staat op de voorgrond.

  • ItemGereedschap
  • GebruikerMonteur
  • LocatieMagazijn
  • Check-inInleveren
  • Check-outUitgeven
  • PasPersoneelspas
De schermen blijven. De woorden zijn van de organisatie.

Voor objecten die van hand tot hand gaan

  • Gereedschap en machines die mee de deur uit gaan
  • Laptops en telefoons die van persoon wisselen
  • Sleutels die terug moeten naar de haak
  • Hulpmiddelen en rolstoelen in uitgifte
  • Verhuurmateriaal met een vaste houder
  • Bouwplaatsmaterieel over meerdere locaties
  • Containers en kratten in omloop
  • Deelmobiliteit op onbemande plekken

Licenties

Begin met één locatie. Je kiest de licentie na het inloggen. Ze groeit mee met het aantal locaties en items.

Start
Om direct te starten met één locatie.

€ 49

per maand

  • 1 locatie
  • Tot 1.000 items
  • Check-in en check-out door medewerkers
  • Pas op de telefoon voor gebruikers
  • Volledige historie
Groei
Voor organisaties met meerdere locaties.
Aanbevolen

€ 149

per maand

  • Tot 5 locaties
  • Tot 10.000 items
  • Zelf check-in via QR-label, zonder medewerker
  • Eigen huisstijl en terminologie
  • Alles uit Start
Organisatie
Voor grote netwerken en eigen integraties.

Op aanvraag

jaarcontract

  • Onbeperkt locaties en items
  • Eigen domein
  • Single sign-on voor medewerkers
  • Persoonlijke onboarding en SLA
  • Alles uit Groei

Begin met één object.

De eerste registratie is het product in het klein. Daarna komen het label, de scan en de historie vanzelf mee.

Inloggen